Bu “Aydınlatma Metni”, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla
Türkiye Diyanet Vakfı (TDV) olarak, özel hayatın gizliliği
ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ilkesine
göre gerekli önlemleri aldığımız hususunda sizleri
bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Vakfımız, gerek bu internet sitesi / (doldurduğunuz bu form
ile) gerekse diğer mecralarda bizimle paylaştığınız kişisel
verileriniz sebebiyle KVKK kapsamında, ‘veri sorumlusu’
sıfatına haiz olabilir. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun
kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde
vakıf statüsünde kurulan,Dr. Mediha Eldem Sokak 72/B Kocatepe /ANKARA
adresinde bulunan Türkiye Diyanet Vakfı’dır.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Toplanan veriler veri sorumlusu sıfatıyla TDV tarafından,
KVKK uyarınca, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere
uygun olarak ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, sözlü,
yazılı ya da elektronik ortamda, TDV tarafından aşağıda yer
alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
-
TDV Vakıf senedinde belirtilen amaçlar doğrultusunda
icra edilen faaliyetler kapsamında bildiri, broşür,
faaliyet tutanakları ile yine aynı amaçlar doğrultusunda
yatırım, tanıtım ve diğer amaca yönelik yürütülen
faaliyetler için gerekli çalışmaların yapılması ve buna
bağlı işlemlerin yürütülmesi,
-
Bağışçılara bağış miktarına göre verilen teşekkür
mektubu, şilt, plaket ve objelerin hazırlanması ve
verilmesi,
-
Dergi, broşür ve benzeri yayınların hazırlanması ve
dağıtılması,
-
TDV tarafından yürütülen faaliyetlerin
gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz
tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı
iş süreçlerinin yürütülmesi,
-
Medyadan istifade edilerek kamuoyunun doğru
bilgilendirilmesi,
-
Yurt içinde veya uluslararası düzeyde faaliyetlerde
bulunulmasına yönelik iş ve işlemler,
-
TDV’nin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin
belirlenen yasal çerçevede planlanması ve icra edilmesi,
Aksi kişi tarafından yazılı olarak bildirilmediği sürece,
kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi, kendisine, TDV
tarafından her türlü iletişim vasıtası ile ulaşılması
hususlarındaki mevcut uygulamaya devam edileceğini kabul
eder.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM
AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen
temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları dahilinde, verilen alınma amaçlarına mesnet
faaliyetleri gerçekleştirmek amacıyla, TDV ’ye ilişkin
tanıtım ve bilgilendirme amaçlı iletişimleri
gerçekleştirmek, istatistiki bilgi toplamak, derlemek ve
bağış çalışmalarını geliştirmek amaçlarıyla tarafımızca
kullanılabilecektir, veriler bilgilerin doğruluğunun teyidi
ve yapılacak işlemlerde mükerrerlik yapılmasının önüne
geçilmesi gibi amaçlarla, TDV ve işletme/iştiraklerinin iş
ve işlemlerinin tanıtım ve bilgilendirmesi amacıyla iş
ortaklarımızla, diğer STK’lar ile, tedarikçilerimizle,
kanunen yetkili kamu kurumları, Yabancı Büyükelçilikler ve
kanunen yetkili özel kurumlarla paylaşılabilecektir.
(Aktarılabilmektedir.)
TDV, Kredi Kartı, Bankamatik Kartı gibi bağışa konu olan
kişisel verilerinizi kaydetmemekte ve saklamamaktadır. Bağış
ödemelerinin güvenliğini SSL tabanlı 128-bit şifreleme ile
sağlanmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ
SEBEBİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla
mevzuata ve TDV politikalarına uygun olacak şekilde sözlü,
yazılı veya elektronik olarak toplanabilir, işlenebilir.
Kişisel verilerinizi, daha kısa veya daha uzun bir saklama
süresi gerekmedikçe veya geçerli yasa kapsamında izin
verildiği ölçüde, bu beyanda belirtilen amaçları yerine
getirmek için gerekli olduğu müddetçe saklayacağız. Buna
göre başta yasal zaman aşımı süreleri olmak üzere, kanunda
öngörülen süreleri ve bunun dışında verinin işlenmesi için
gerekli görülen süreleri esas alıyoruz.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE
SAYILAN HAKLARI
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
-
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması
durumunda buna itiraz etme,
-
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini
talep etme.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi
KVKK gereğince, yazılı olarak TDV ’ye iletmeniz
gerekmektedir. Bu çerçevede TDV ‘ye KVKK’nın 11. maddesi
kapsamında yapacağınız başvurular için, başvurunuzu
ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;
Veri Sahibi Başvuru Forumu’nun ıslak imzalı bir nüshasını,
Vakfımız Genel Müdürlüğü’ne kimliğinizi tespit edici bir
belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara
ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter
tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da
noter aracılığıyla
“Dr. Mediha Eldem Sokak 72/B Kocatepe /ANKARA”
adresine gönderebilirsiniz.
Elektronik olarak talepte bulunulması halinde:
Veri Sahibi Başvuru Forumu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza
Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza”
sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile
imzalayarak, “Vakfımız kayıtlı kep adresi olan
tdv@hs03.kep.tr adresine
gönderebilirsiniz. Vakfımız ilettiğiniz taleplerinizin
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün
içerisinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları
Hakkında Tebliğ’ in 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti
karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda
cevaplandırılacaktır.
